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以PowerPoint2007为例，若用户想要找到格式选项，首先打开ppt，打开后点击页面上方的插入选项，打开后点击对象，打开后选择一个对象类型后点击确定。
插入成功后在页面上方就会出现一个格式选项，用户点击后就可以进行各种操作了，对于这一点还是需要了解的。
PowerPoint2007使用技巧：若用户的ppt比较多，若想从中间开始放映，首先要点击一下要开始放映的幻灯片，然后直接在键盘上按shift+f5就可以搞定了，非常的方便的。
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在制作幻灯片的时候，使用快捷键操作是比较方便的，其中Ctrl+A是选择全部对象或幻灯片，Ctrl+B是应用(解除)文本加粗，Ctrl+C是复制，Ctrl+D是生成对象或幻灯片的副本，Ctrl+E是段落居中对齐，Ctrl+F是激活“查找”对话框。
资料拓展：MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为ppt、pptx；或者也可以保存为pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式，演示文稿中的每一页就叫幻灯片。