商务会议有新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。
商务会议:商务会议是指带有商业性质的会议形式。
商务会议流程:
会场布置:确保会议摄像机等会议器材的正常使用,准备会议需要的茶水点心,安排好用餐的时间。会议通知:检查请柬上宴请人员的个人信息,确保信息的正确完善,最后应该及时记录发出后的反馈情况。交通安排:事先准备好专车接送,更加有利于节省时间,同时免去了客户开车停车的麻烦。会议接待:迎宾时要清楚的为参会者指明方向,如果请柬上有指明区域,要明确告知该区域的地点以及走向,在接待登记时要快,不要磨蹭。应急措施:在对于会场中可能出现的突发情况,都应该准备好一些应对之策,组织人员必须保持良好的心理素质,尽量把影响降到最低。
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