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留级时是没有学籍的，原来已建学籍可通过学籍系统转接学籍，原来没建学籍可通过查重系统建立新学籍。学籍的主要功能是记录，不得将学籍作为入学和转学条件，学籍是学生入学的结果而不是前提条件，不应将学生之前学籍是否已经转至接受地或学生之前有无学籍作为确认入学资格的必要条件。
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根据《普通高等学校学生管理规定》，按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。