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1、以WPS为例，首先，打开要加密的word文档，点击左上角的“文件”左侧三条横线。
2、下拉菜单中，点击“文档加密”。
3、右侧弹出菜单，显示“账号加密”和“密码加密”两种方式。
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4、点击账号加密右下角的“使用WPS账号加密”，只有本密”，只有本人的WPS账号才能打开文档。
5、文档文件会显示“已加密”的字样。
6、点击WPS密码加密，输入打开文档和编辑文档时要设置的密码，点击右下角“应用”。
7、设置加密成功，当要打开和编辑文档时就要输入密码，这样就给文档加密了。