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首先我们打开一个Word文档，然后使用鼠标选中所有的文字，接着右键单击选中的文字，在弹出的菜单中点击“段落”选项，进入段落窗口后将特殊格式调整为“首行缩进”，并将度量值调整为“2”，之后点击下方的“确定”按钮，这样首行就会空两格了。
Word文档使用小技巧：1.设置仿宋字体--首先我们打开一个Word文档，然后选中需要修改的文段，然后在上方的字体选择框中选择“仿宋”字体即可。如果您还想要调整文段字体大小，那么请在字体选择框后面的字体型号中选择合适的大小。
2、文档行距设置--在Word文档中选择需要设置的文段，然后鼠标右键单击该段落，在弹出的对话框中点击“段落”选项。
进入到段落对话框中，我们找到间距这一栏，然后将后面的行距设置为“固定值”，接着根据自己的需要设置一定的数值，最后点击“确定”按钮。如果想要设置间距，那么以同样的方法设置即可。
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3、Word常用快捷键--Ctrl+A-全选；Ctrl+B-加粗；Ctrl+C-复制；Ctrl+D-字体；Ctrl+E-居中；Ctrl+F-查找；Ctrl+G-定位；Ctrl+H-替换。