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首先要准备好相关的硬件设备，执行开始菜单，从中选择打印机和传真选项，调出对话框窗口，接着点击左边的添加打印机选项，接着弹出添加打印机向导对话框窗口，接着点击下一步，让其自行检测打印机设备，直至搜索成功，倘若找不到的话可以采用手动添加的方式，接着找到相应的厂商，以及相应的打印机型号，点击下一步，根据自己的实际需要，选择相应的选项，点击下一步，直至安装成功。
打印机（Printer)是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。
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