催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。
催款函作为一种有效的催款方式,其作用有:
1、催收作用。催收是催款函最主要的作用。催款方为了及时收回款项,支持资金的流动及周转,通常会使用催款函这种催款措施来提醒欠款方归还拖欠款项,避免或减少不必要的损失。
2、查询作用。使用催款函可令催款方及时了解欠款方的信息,了解拖欠原因,增加双方的来往,有利于后续的合作顺利进行。
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3、凭证作用。一旦拖欠方的欠款拖欠行为造成催款方的损失,需要通过法律途径维护权益的情形时,催款函可以作为一种记载凭证,证明债权方的催收行为,成为追究欠款方法律责任的重要证据。