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话剧内容。既然是采用话剧来演绎年会，那就要选择根据年会的主题，以及年会所要传达的思想，主题来确定话剧内容。保证话剧内容和主题与年会相关。
剧本构思。提前根据年会的相关主题，内容，材料，来确定话剧的剧本内容。剧本的构思要符合年会氛围，通过一些创意，台词，剧情来展现年会的氛围。
舞美布景。体现出年会的氛围，舞台的设计、背景、道具的使用这些都是以年会为主题的，设置和构思都要能够凸显年会的气息。
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台词安排。话剧中我们需要设置一些关于年会的台词，同时也要富有创意，还需要结合当下比较流行的用户进行合理的改变应用，提升话剧的观赏性。
演员安排。为了年会能够有气氛，就要安排好话剧的相关演员，通过不断练习、搭戏来排练好话剧，同时也要及时改变，打磨好剧本。这样才会完美的演绎出话剧内容。
体现年会氛围。利用话剧演绎年会，不管是剧情搭配，舞台设计，还是台词、剧情都得与年会相关。同时还可以结合一些关于公司文化等相关的东西，加入进话剧中。