为了核算和监督预付账款的发生和结算情况,企业设置了预付账 款账户,并按预付账款的单位设置明细账。预付账款科目属于资产类科目,核算企业按照购货合同规定预付 给供货单位的货款。其借方登记企业预付给供应单位的款项,贷方登记企 业收到所购物品应结转的预付货款,期末余额如在借方,反映企业实际预 付的款项;期末如为贷方余额,反映公司尚未补付的款项。
预付款项情况 不多的公司,也可以将预付的款项直接记人应付账款科目的借方,不 设本科目。1收到采购物资时按发票金额冲销的预付账预付的款项和补付的款项。2预付账款多余而退回的款项期末余额在贷方,反映企业尚未补付的款项。企业应设置预付账款科目进行核算。
企业因购货预付款项时,借 记预付账款科目,贷记银行存款科目;收到所购货物时,按应计 人物资采购成本的金额,借记材料采购科目或原材料等科目,按 专用发票注明的增值税,借记应交税费科目,按发票账单注明的应付 金额,贷记预付账款科目;补付款项时,借记预付账款科目,贷 记银行存款科目;收到退回的多付款项时,借记银行存款科目, 贷记预付账款科目。
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