记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
―、按所反映的经济业务内容分类记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
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收款凭证用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银 行存款收人业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关 明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
1。 付款凭证付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,一般也要按现金和银行存款分别 编制,例如,现金付款凭证、银行存款付款凭证。
2。 转账凭证用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业 务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。收款凭证一般用红色,付款凭证一般用蓝色,转账凭证一般用黑色。
二、 按使用范围分类记账凭证按其使用范围,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1。 专用凭证指专门用来反映某类经济业务的记账凭证,又可分为三种格式和五种格式两 种类型。三种格式的记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有 无关系具体可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。五种格式的记账凭证具体可 分为库存现金收款凭证、库存现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款 凭证和转账凭证。
2。 通用凭证通用凭证是指用来记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务比较简单的经 济单位,为了简化凭证可以使用通用凭证记录所发生的各种经济业务。
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三、 按填制的方式分类记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
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单式记账凭证每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账 凭证。一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。其中,填列借方 科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。单式记账凭证便于分工记 账,但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。
2。 复式记账凭证将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭 证中反映的一种凭证。复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的 会计科目之间的对应关系,便于检查会计分录的正确性,但是不便于分工记账。工作中应用最广泛的是复式记账凭证。