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企业在办理人职时须确认新员工的以下信息
1。员工的学历证书和职业资格证书
一般来说，毕业证书和学位证书是证明员工文化水平的证件，也是企业决定是否录用人才的条件之一。如果企业录用的是基础操作人员，一般不需要员工提供学历或学位证书。职业资格证书是证明员工有某项职业技能资格的证件，如果企业需要的是专业人员，那么，新员工入职时必须提供相关的资格证明才能上岗，比如会计必须要有会计上岗证等。
2。员工的基本资料
新员工人职时，企业需要新员工提供身份证、一寸免冠彩色照片、银行卡号及体检报告。其中，身份证是证明员工的出生年月、性别、户籍所在地的证件，企业可以通过身份证来确认员工的实际年龄，也可以为员工办理缴纳社保的手续或者公积金开户。
对于一寸免冠彩色照片，企业主要用于给新员工办理相关证件，如工作证、社保卡等。银行卡号主要用于每月给员工发放工资。
除此之外，企业还须查看员工的体检报告，它是证明员工身体健康状况的文件，企业可以通过新员工提供的体检报告了解新员工的身体是否健康，如果查出新员工患有某种疾病，就可以确认其是在人职前就已患病，与本企业无关，这样责任就很容易界定。
如果企业没有要求员工提交体检报告，日后就容易产生纠纷。
3。原竞业限制说明
之所以要求新员工提交原竞业限制说明，是因为企业可以通过原竞业限制说明知道新员工与原企业是否签订了竞业限制协议，如果签过，企业就要认真考虑是否要录用，因为企业一旦录用，日后极有可能会承担连带
责任。
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4。社会保险、公积金转出手续和离职证明
新员工人职时，企业需要新员工提交社会保险、公积金转出手续单和离职证明。其中，社会保险、公积金转出手续是证明新员工是否已与原企业办理了离职手续。如果新员工没有转出社保和公积金，那么，企业是无法为新员工缴纳社保和公积金的。
另外，离职证明是证明新员工与原来的企业已结束劳动关系的证件，新员工只有结束了原来的劳动关系，才能与新企业建立新的劳动关系，否则，企业就不能录用。