1、表格的摘要栏须简单明了地填写经济业务的内容,文字说明要简练概括;
2、会计科目的使用必须正确,应借、应贷帐户的对应关系必须清晰;
3、金额的登记方向、大小写数字须正确,符合数字书写的规定,角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销;
4、各种记帐凭证书写的规定,角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销;
4、各种记帐凭证必须连续编号,以便查核,通用凭证可按经济业务发生的先后顺序编号;
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5、每张记帐凭证都必须注明所附原始凭证的张数,以便日后查阅原始凭证,记帐凭证必须以能证明其所记录的经济业务的原始凭证作为附件;