往来账的账本是三栏式的,即借方、贷方、余额。
应付账款账本:即用于记找供应商购买钢材记账用的账本。借方记付款时金额,贷方记购进材料的金额。余额栏记贷方减借方的余额,如果是正数就直接写在余额栏内,并在方向一栏处写贷,此时表示公司应该欠供应商的钱。如果是负数就把这个数的绝对值写在余额栏内,然后在方向一栏处写上借,此时表示钱已经付给供应商,而供应商还没有把钢材送到公司。
应收账款账本:即用于客户买钢材记账用的账本。借方记公司销售给客户钢材时的金额,贷方记公司收到客户汇给公司钱的金额。余额栏记借方减贷方的余额,如果是正数就直接把余额写在余额栏内,并在方向栏内写借,此时表示公司的货已经发给客户,但客户尚未付钱给公司。如果是负数就把个数的绝对值写在余额栏内,然后在方向一栏处写上贷,此时表示客户已经把钱汇给公司,但公司还未发货给客户。
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