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一个合适的会场会让员工，嘉宾感到喜庆温馨，一个宏大的会场也会给公司带来新气象。布置会场有许多需要注意的地方。
音响和灯光效果很关键。另外场地要尽量大，因为公司所有人都来吃饭，看表演，互动。
会场的正前方是年会的主题，应该极具视觉冲击力！会场的两侧可以挂一些有激励意味的条幅，可以是口号类，使命类的；或者展示一些产品，公司企业文化之类的。
座位安排可以遵循几个规则：按照年度业绩前N名；按照员工和客户以及嘉宾，其中员工可以按部门划分，或者男女混合搭配都是不错的
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年会现场后面和两侧可以悬挂一些过年喜庆烘托氛围的装饰，比如吉祥物，气球之类的
公司参加表演节目的道具服装可以安排在会场两侧。
老板和领导以及一些重要的兄弟公司嘉宾肯定是安排在第一排，看表演，颁奖，互动都比较方便。