今天单位办公室的小王问我如何统计汇总一季度的考勤数据。我把方法告诉她以后,她操作起来还是有难度,因此我就把操作过程写下来,这样她以后就可以对照进行操作了。在这里分享,供负责考勤的朋友参考。
打开考勤工作簿,一共有一季度三个月的考勤表,三个工作表。
为了进行数据汇总,插入一张新工作表,右击标签sheet3,选择插入工作表,确定。
使用鼠标,把第三个表格左移,这样,四张工作表就按顺序排列了。
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把第一张表格文字复制到第四章工作表,把数据清空,一月份改成一季度。
单击B2单元格,输入所示的公式。就是把第一张到第三张工作表B2位置的数据求和,按回车键。
然后使用填充柄复制公式,向右,然后向下。结果如下。一季度所有职工的考勤情况汇总好了。单击文件保存即可。如果需要公布,就进行打印输出。