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系统分析阶段。数据流程图是系统分析的主要工具，是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式，它不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，与对系统的物理描述无关，只反映数据流向、数据加工和逻辑意义上的数据存储，不反映任何数据处理的技术过程、处理方式和时间顺序，也不反映各部分相互联系的判断向、数据加工和逻辑意义上的数据存储，不反映任何数据处理的技术过程、处理方式和时间顺序，也不反映各部分相互联系的判断与控制条件等技术问题，是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能。数据流程图只从系统逻辑功能上讨论问题，是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是系统设计的主要依据之一。
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