确认封面要求(公司LOGO、文件名称版本、生效日期、编制人员、审核人员、会签人员、组织架构部门、文件修订内容栏目、等),根据各公司实际状况进行排版和设计即可。
其次进行文件内容的编制,明确板块内容(目的、范围、职责、术语等),目的就是制作此份文件的目的和意义;范围是批文件所使用的范围和流程;职责是此份文件所涉及的部门对应的职责;术语是指文件中的专业语言,如有就写,无可不写。
制作文件流程内容,内容制作主要包含几部分,一、管制流程图(责任单位、管制重点、使用表单);二、对流程图进行详解便于理解应用;以上基本制作完成,最后此份文件中会涉及参考对应文件和形成记录进行描述(此项可根据选择性),此份文件制作完成。
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