通用办公设备大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品,以下列举的主要设备或常用设备。
1、文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等;
2、文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等;
3、文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等;
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4、文件传输设备:传真机、计算机、电传机等;
5、文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等;
6、文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等;
7、网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等;
8、沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。