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首先，档案不能放自己手里，同样也不能放民营公司手里。因为档案放置在个人手中，在管理上有涉嫌修改的问题。部分企业没有档案保管能力，或是负责管理档案的人员没有适应档案工作的责任心，对档案的安全保管存在隐患。
此外，大学毕业生的档案属于国家人才档案，是国家人事机关及其下属授权人才中心专毕业生的档案属于国家人才档案，是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的，以报到证为凭。
离职后，由公司出具解除劳动合同的证明。如果有新单位的话，需要向新单位的HR咨询相关的办理流程。如果新单位不接受人事档案，可以选择将将档案转移到单位所在地的人才服务中心，定期缴纳托管费用即可。
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