在信封的左上角写寄信人的名字和住址;在信封的中间或右下角偏左的地方写收信人的名字和住址;寄信人不能自称是Mr,Mrs或Miss,但在收信人的名字前必须加上Mr,Mrs或Miss,表示尊敬;英文住址写法:由小到大,先写门牌号码,街路名称,再写城市,州,邮政区号,最后一行写国家名称;在信封的右上角贴上邮票;寄信人的名字和住址用中文写,其他的用英文写。
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