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员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。
会计分录为：
借：其他应收款
贷：银行存款/库存现金
员工出差报销差旅费时，应计入管理费用。
会计分录为：
借：管理费用—库存现金（多余现金退回）
贷：其他应收款
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
差旅费的报销范围为：
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
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2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、外地餐券是否能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。