章程约束:注册公司的时候,要求提交公司章程,这个章程就是对法人和公司的各高管人员都有一定的约束,比如:公司的合并分立,制定公司方针,都必须由股东会同意,法定代表人是没办法单独操作的,所以也算是一种约束。
协议约束:公司章程要在相关部门备案,法人和所有股东一起签定的,所以比较正式,如果章程里没办法列明的,还可以私下和法人定立相关补充协议。
制定公司规章制度:章程和协议有个弊端,就是只有双方知道这些约束。所以成立公司的时候,可以制定公司规章制度,约束员工外还可以约束法人,并且这个约束全公司上下都知道,也不会怕法定代表人“做乱”了。
监管印件:公司的印件,比如公章,财务章、法人章等,盖了这些章之后,就会产生相应的法律效应。所以,如果想约束法定代表人,那么就需要监管好公司的印件。
重要职位安排可靠的人员:除了制度可以约束人,还有一些重要的职位,比如公司的采购人员,这个是可以“捞油水”的职位,而法定代表人,有一定的审批决策权,如果这两个人“串通一气”,那企业就像养了两只大老鼠。所以想要约束法定代表人,重要的职位要安排可靠的人员。
考驾照网【KaoJiaZhao.COM】
财务人员独立原则:财务人员,特别是出纳,直接掌管资金。如果听从法定代表人的指挥,到时,把公司的资金“掏空”了,都没人知道。所以,想要约束法定代表人,就需要约束财务人员保持独立的原则。
进行审计:公司在经营的过程中,法定代表人做的很多事情都不可能提前知道,或者正在发生的时候,也是没办法控制或知道的。可以不定时对公司的财务、业务、法律风险进行审计。这样发现问题后,及时纠正,同时,也能对法定代表人起到震慑和约束的作用。