1、标题
倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
2、称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。需要特别指出的是,倡议书像其他专用书信一样,不写问候语。
3、正文
一般在第三行空两格写正文。
4、结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书属于专用书信,按照专用书信的格式写“此致敬礼”。
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5、落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
“倡议书”在写法上有如下要求:在正文部分要写清发倡议的根据,原因和目的,否则响应者无所适从,会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议,最后是署名和日期。