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电子请柬一般提前一个月发出，并在婚礼前15天第二次发出再次提醒宾客，并做好参加婚宴的人数统计。
新人至少要在婚礼日期前一个月发出电子请柬。特别是在结婚的旺季（比如:黄金周）。这个问题需要换位思考，当客人在接到新人的电子请柬后，首先要考虑自己有没有时间参加婚礼，如果有，还要考虑参加谁的婚礼。在黄金周结婚，一个朋友可能会接到若干人同一天的邀请。如果你的电子请柬发出得早，在别的朋友电子请柬之前到达，这位客人可能就会答应参加你的婚礼，因为他已经承诺了你，可能就不会再出席别人的婚礼了。
新人应该在婚礼日期前15天开始再发第二次电子请柬提醒宾客，并对参加自己婚礼的客人人数进行统计。新人一定要给客人打电话或各种办法给予落实。因为精确的参加人数，是保证新人“投入与产出”的基础。新人也可以根据统计的人数，与酒店最后落实正式用餐人数，可以增加或减少备用桌的数量。
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