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需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报、 资本金、股金及股权明细、开销户登记簿、客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单收据、账销案存的清单或资料、机构变动交接清册、有权机关查询、冻结及扣划书、会计系统数据移植日的所有会计档案、会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件等。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。
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