首先我们耐心倾听对方的要求。即使对方讲到一半,你就知道,这件事你无能为力,也要听对方讲完,不要急不可耐的拒绝,打断他的话。中途打断别人的话是一种不礼貌的行为,这样也会给对方一种不快不被尊重的感觉,容易造成隔阂。
不要立马就拒绝,可以跟对方说我考虑考虑。但是要跟对方说考虑的具体时间,到时间后你再跟对方说你考虑的结果。如果你考虑的时间很长,因为你已经决定拒绝,但是很久没回复,就会给对方留下不诚信的感觉。
拒绝的时候要站在对方的立场下,表面理解这件事对其的重要性,但是经过你的考虑,你实在无能为力。切记不要摆出一种事不关己的无所谓态度,这种轻视态度,会让对方觉得你是个靠不住的人。
拒绝的时候首先感谢对方在需要帮助时可以想到你,并且略表歉意。但是不要一直道歉,如果你一直道歉,对方反而会觉得你很虚伪,既然那么想帮忙,为什么不帮,还说的那么好听。
拒绝的时候态度要坚决。但你拒绝他的请求的时候,一定要在说明理由后,坚决的拒绝,千万不要在对方尝试说服你的时候,表现出为难。这个时候说要再考虑,就是大错特错,因为你这个时候的动摇就是给了对方希望,再次考虑后拒绝,那么就是对对方不负责任,而且这个时候再拒绝就更难了。
拒绝后可以帮他一起在想想办法,帮助他找找其他可行的方法,同事让对方感受到你是这个忙帮不了,而不是他这个人你不想帮。
拒绝一定要自己拒绝,不要通过第三方,没有面对面拒绝,缺乏沟通,会产生不必要的误会。
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我们一定要勇敢说不,不要一直做所谓的老好人,以此来为此朋友之间的关系。有些时候我们会发现,老好人有很多泛泛之交,他所交的朋友往往很多在有事需要帮助的时候才会想到他,而在有好玩又好吃的时候想到的都是另外的好朋友。所以,勇敢说不,能理解你的才是你真正的朋友,因为一件小事不帮忙立刻与你疏远的朋友,不要也罢。