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软件开发项目的成本从以下四个方面核算：
1、开发人员工资：外包项目报价的基础是开发人员的工资，工资由工作年限、经验、水平决定。开发人员包括产品经理、UI设计师、前端工程师、服务端工程师、客户端工程师等，不同的外包项目需要的开发人员不同。
2、时间成本：软件开发过程中，可交付成果的产出主要依赖程序员，程序员成本消耗最高。程序员写代码的时间越长，成本越高，软件成本常以每日为单位进行估算。
3、识别活动和分解工作成本：软件启动开发后，进行需求分析、撰写需求规格说明书、需求评审、测试等活动。在项目前期，需识别软件开发的相关活动项，并进行工作分解，确定每个活动项的前后依赖关系。
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4、估算人员角色及数量：活动项确定后，逐个评估活动项执行所需要的资源，根据交付成果评估所需人员，开发相对应的软件。每种软件所要求掌握的技能不同，角色和级别不同。