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必须总经理支持，任命管理者代表，授权代理质量管理体系一切事宜，包括对内和对外。
由管理者代表牵头，制定规划和计划，明确责任人和完成时间，上目标和绩效。
开始展开培训，必要时，引入质量管理体系咨询机构先评估现有体系，由培训老师培训和指导操作。
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培训后各部门按照管理者代表要求和计划执行，主要包括两大部分，文件编写和现场控制。文件编写一般都有管理者代表提供模板，由各部门根据自己实际情况进行修订，修订后由管理者代表审阅。审阅后，由管理者代表召集各部门对现有流程进行会审，会审同意后发布文件，执行。
现场控制主要是生产部、设备部和仓管部的任务，按照6S，精益生产，TPS等先进的管理模式开展，不会与质量管理体系冲突，各部门根据自己实际情况改善。
文件和现场完成后，由管理者代表组织体系内部审核，对执行情况作出检查，出具内审报告，分析不符合项分布。
各部门根据不符合项提出纠正预防措施并按时完成，管理者代表复核后关闭。
质量管理体系运行后，管理者代表根据企业实际情况制定月度审核计划，每月进行检查和改进，持续完善质量管理体系。