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先建一个群.QQ群/微信群都可以,总之找到一个大伙的共同方便的联系方法.最好一开始使用QQ群(因为微信群不支持文件共享),可以把老照片上传到群相册中,让同学们先有一个回忆的空间.把已经联系的同学加到,通过聊天说明想法,希望大家一起来完成这件大事.正所谓,人心齐,万事易!
先进行小规模的聚会,可在原来学校附近的地点进行.这样的活动非常必要,在去年(151025),就因为一次小聚会,让群里原来只有十几个人的情况,一下子爆增到将近三十人.此时一定要记得留下互相的联系方式.最好手写下来.拍照,发到群上.
根据六度人脉理论——通过六个人你就能认识世界上任何一个人.因为同学都会有自己的小圈子.让已经有小群的同学把自己小圈子的同学再加入到群里.这样队伍就又壮大了.
当人数聚集到一定数量时,人找人就变得非常容易了.此时应该开始准备一个可以同步联系信息的通讯录,比如说微信电信本,在联系人中创建一个花名册,分享到群里,只要同学加入即可得到所有的联系人信息.并且后期不断增加人员时,新增入的成员信息也会同步分享.
找一个据点,要求交通便利,普通消费即可.为的是方便同学之间直接的交流和沟通.可以是同学家里,最好是安排在聚会筹委会会长家里;也可以是同学家庭位置中相当比较中央的休闲场所.
虽然现在通讯很方便了,大部分家庭可能已经更换原来的固定电话号码,但通过已有的家庭电话号码,试着打一打也是一种不错的方式,部分电话还会直接跟手机绑定,可以直接找到人.考虑到电话诈骗的情况时有发现,建议在打电话前,最好先准备好措辞,以免造成误会.
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有的同学只是去过家里,并没有联系方式,这么多年了,房子会不会改建了,搬迁了,遇到这种情况,上门寻访是一种不错的方法.过年时,中国的传统中,回家是一件非常重要而神圣的事情.因此过年时可考虑到同学所在地进行寻访,先通过同学的回忆带路,再找附近的居民引路,最好是大娘大爷,因为常在当地对人和物比较清楚,说明情况后,也会比较热心帮忙.
经过以上几种方式的寻找,大部分的同学(我们初中时同一班级的,已经找回80多人)已经成功回归,这个时候,可在群上对活动进行说明,让大家积极主动得配合,聚会的相关事情就可以正式开始讨论方案和进行筹备了.