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准备好座谈会前的准备工作，主要内容有：
1、确定会议主题；
2、确定会议主持人：
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3、选择参加人员；
4、选好座谈会的场所和时间；
5、确定座谈会的次数；
6、准备好座谈会所需要的演示和记录用具，如录音、录像设备等；
7、在需要同声翻译的情况下，应该让翻译了解所要讨论的大概内容。
组织和控制好座谈会的全过程：
1、要善于把握座谈会的主题。
2、要做好与会者之间的协调工作。
3、要做好座谈会记录。座谈会一般由专人负责记录，同时还常常通过录音、录像等方式记录。
做好座谈会后的各项工作：
1、及时整理、分析座谈会记录。
2、回顾和研究座谈会情况。
3、作必要的补充调查。