公文按照类别分成很多种,按照党委和政府的不同也有不同的分发,具体情况如下:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
公文有别于其他文章,必须具有严谨、逻辑等诸多特点,所以在词汇上的要求也有别于平时的大白话,其实公文词汇的积累和英语单词一样需要多背诵。公文词汇的来源,我建议一是每天七点半的新闻联播要准时收看,二是多看一看自己单位以前形成的公文积累单词。这里大家要特别注意对公文中的一些辅助性词语的积累,例如:增强、促进、全面推进、贯彻落实等。
除了平时的词语积累,大家还要特别注意对本单位、本行业的一些特别出彩的事情的积累,在平时工作中对觉得有价值的做法、想法要加以积累并提炼,我建议有好的做法和想法一定要认真的记录在电脑或者笔记本中,只有这样写出来的公文才能有血有肉,不是那种干巴巴的条条款款,只有善于总结和提炼的人才能够将公文写得更加丰满。
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请大家一定要注意公文由于种类繁多,每种公文的格式和使用方法、范围均不一样,所以大家在使用公文的时候一定要仔细,不能混用公文。(建议大家可以购买一本介绍公文格式的书籍)