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毕业后档案会在学校、生源地人才交流中心、工作单位、升学学校、当地教育局等地方，根据毕业生毕业后的不同情况可分以下为六种：
一、机关、事业单位、国企。如果毕业生到上述的地方就业的，由单位直接接收、管理档案，上述地方具有保管的权限及能力。
二、私企外企。如果毕业后去了私企或外企，如果公司无档案保管权，可以由当地的人才市场进行代理保管。
三，留学。如果毕业生选择留学，那么档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构，海外学历有专门的机构进行认证。
四，基层。原则上档案统一转至就业单位地县级政府人社部门，特殊情况除外。
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五、暂未就业。如果尚未就业，可以将档案转至生源地或者经学校同意存放学校，学校只代为保管两年，超过时间学校将打回原籍。
六、升学，继续深造。由将要深造的学校负责接收。