1、称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写,“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
5、具名和日期:写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,再下一行写日期。
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