1、成立策划团队。组织精干人员成立一个运动会筹划团队,负责整个运动会的统筹指挥,幕后工作以及人员安排等等。
2、策划运动会方案。策划方案应详细的说明运动会的比赛项目,报名流程,比赛时间,比赛场所,参赛条件,比赛规则,评选方式,奖项设置等8个重要信息。
3、征集参赛者。策划方案制完成后,制作一份比赛通知,在预先计划好的范围内(学校/社区/全县/全国)发放比赛通知,号召大家按时报名参加。
4、场地及人员安排。提前做好参赛场地的布置,准备好比赛用所有设备,安排专门的安保人员,道具管理人员,后勤保障人员,医护人员,裁判评委等,负责现场秩序维护。
5、风险防范。做好风险防范,可以指定一套应急预案,对天气变化,运动员受伤等突发情况进行应急处理。
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6、报名。根据策划方案和通知的安排,在报名地点等待参赛者前来报名,可以预先准备好报名申请材料,做好登记。一定要留好参赛者的联系方式,最好是留两个以上的联系方式,避免到了参赛的时间无法联系对方。
7、比赛。根据参赛报名人数,可以安排初选,复选,经过筛选后的运动员参加最后的比赛,参赛者应选出负责联系的带队人员,负责与主办方取得联系,负责安排参赛者的作息时间等等。
8、评选及颁奖。安排专业评选人员对比赛结果进行评审,确定最终的获奖者。颁奖人员可以选择主办方领导,特邀嘉宾等有身份分量的人。