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数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。
在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。这样的仓库就叫做数据库。
例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况，包括职工号、姓名、年龄、性号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等。存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库。
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这些工作如果都能在计算机上自动进行，那的人事管理就可以达到极高的水平。此外，在财务管理、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种“数据库”，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。