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以PPT2010为例，ppt设置导航窗口的方法：在PPT2010中打开一篇较长的文档后，切换到“视图”选项卡，勾选“导航窗格”。PPT就是PowerPoint的简称。PowerPoint最初并不是微软公司发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫RobertGaskins的博士生发明的，之后微软通过收购的方式将PowerPoint收入麾下，最终成为的办公软件系列（office）重要组件之一（还有Excel,Word等）。
MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
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