在日常工作中,公文、文件、文书是常见的术语,三者之间既有联系又有区别。
三者的联系:
1、从其属性看,它们都是一种信息材料;
2、从文体看,都属于应用文;
3、从形成作者看,都是社会组织或个人;
4、从形成领域看,都是在各种社会活动中形成的;
5、从形成目的看,都是为了相互联系、处理事务、传递信。
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三者的区别:
1、文件的外延最大,它不仅包容了文书和公文的全部内容,也弥补了文书的缺陷,随着社会的发展和新的记录方式、新的载体类型的产生,文件不仅有以文字方式记录在纸上的书面文件,也包括以录音录像等光电技术方式记录在非纸质载体上的其他文件,即通常所说的“声像文件”、“光盘文件”、“机读文件”等;
2、文书,一般是所有文件材料的总称,它的外延包括公务文书和私人文书两大类;
3、公文的外延相对来说最小,专指国家机关和社会组织在公务活动中形成的文件材料。