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预定会场，安排流程场务人员 首先要定下会场，设计邀请函，邀请参会人员。相关人员准备：主持人、迎宾接待、引领、会场灯光、音乐、秩序维持、异常处理等。
设定预算，准备宴会物资 事前定好预算，准备酒水，生日蛋糕，游戏相关物资。安排布置会场及人员分工，主持人的台词，开场，介绍嘉宾等，各环节衔接过渡台词。
设计游戏环节 游戏环节可以活跃气氛，调动人们热情，可以网上找一些宴会相关的游戏，让员工参与，也可以由董事长安排抽奖环节，把现场气氛推向高潮。
做一份PPT在宴会播放 可做一份PPT，加上领导平时工作的图片，创作一首诗赞美领导，再配上音乐在宴会播放。也可以加上企业发展历程，对未来的展望等等。
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生日祝福环节 参会人员集体为领导庆生，举杯祝福，音乐、灯光设计，给董事长准备一份发言稿，表示一下感谢和激励人心的话语等等。此环节可以作为收尾。