编码原则:
一、能够起到区分会计科目的作用;
二、要便于会计人员的识别与计算机的输入;
三、一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示:
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1、第一位数字即千位表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;
2、第二位数字即百位可以划分大类下面小类;
3、剩余两码为流水号;
4、为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔;
5、二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款编码为1002下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行等,则可分别编码为: 100201中国建设银行、 100202中国工商银行 、100203中国农业银行 ,一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。前提都必须要保证编码的唯一性。