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要进行报名。不管是参加什么地方的进口博览会都需要提前报名，获得参会资格。这一点很重要，也是前提，需要认真准备，努力符合条件。
报名成功后和举办方详细了解和沟通进口博览会的相关事宜，比如流程、主题、时间、参会人员等等。
根据举办方的要求和协商的结果来准备自己要参加的项目，准备好所有的内容，包括展览的样本、参会的人员等等。
内部挑选合适的人参加进口博览会，尤其是大型的进口博览会一定要提前安排好自己企业的工作人员，包括产品讲解人员，服务接待人员、统筹人员等。
提前安排好行程。如果是当地的进口博览会则需要在会议举办时间内做好安排，如果是外地的进口博览会，则需要提前订票，安排好参会人员的行程。
进行展览内容的准备和制作，一般情况下会有很多的样品需要制作，还需要准备很多的宣传材料，比如海报、产品说明手册等等。
做好备选方案，比如人员的选择方面，尽可能多出一两个，这样有突发情况发生的时候，不会影响和耽误自己参加进口博览会，保证自己的公司顺利完成展览任务。
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