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根据规定，对出口纺织品的配额，由国家外经贸部在每年年初，将配额数直接分配给承担纺织品出口计划并有出口实绩的、有纺织品出口经营权的外贸企业，各省、自治区、直辖市、计划单列市的对外经贸行政管理部门，根据国家外经贸部分配的配额数，负责对外签发纺织品出口许可证书。
办理纺织品配额出口许可证书的基本程序是 一、预购空白出口证书。持有配额的外贸企业，可持介绍信预先向省级对外经贸行政管理部门购买纺织品配额出口所需的空白许可证书。 二、填制证书。企业在按对外成交合同将货物出运前，填制纺织品出口许可证书。
三、送审、签证。企业将填制的纺织品出口许可证书，送交省级对外经贸行政管理部门审核。同时，须提交合同副本、商业发票、信用证副本。省级对外经贸行政管理部门审核无误后，输入电脑。若数量没有超额，则签字并加盖外经贸部纺织品专用章，证书正式生效。
五份纺织品出口证书中，一份正本由申请企业交进口商，作为进口商向本国海关办理报关或向其政府申领进口许可证的凭据；一份副本由企业随出口报关单交我国海关，凭以查验放行；其余三份副本，分别由签证部门留存一份、核销一份和申请企业留存一份。
【说明】 1．未分得纺织品配额的出口企业，不得经营对配额地区的配额品种的出口业务。分得纺织品配额的出口企业亦不得超过分得的配额数对外成交出口，否则，造成的经济损失将由企业负责。纺织品配额一般不用于纺织品的来料加工、补偿贸易或合资合作经营项目。
2．各协议国家和地区的纺织品出口许可证书并不完全相同，除表式的颜色有所区别外，有的尚需出具产地证书、装船证书、手工制品证书。因此，企业在办理出口许可证书时，须接受签证机关的指导。 3．每一份出口许可证书只能有一个类别产品，如果一批货中有两个或两个以上的类别时，应分别按不同类别出具两份以至多份出口许可证书。
4．证书的数量栏内所用的计量单位，一定要与协议所规定的计量单位一致。对欧洲共同体十二国签发的出口许可证书，计量单位还要加填以公斤为单位的货物净重数量。 5．出口许可证书栏目必须使用打字机并用英文填制，不得用中文填写。
若用第三国文字，需在货物品名栏中注上英文品名。 6．出口许可证书签发后，关键栏目如类别号、协议年度、数量不得涂改，其他栏目如需更改或撤销，应将原证交签证机关处理，不得自行销毁。 7．输往欧洲共同体十二国的配额类别商品，如属于转口或加工后复出口到十二国以外国家的，可以毋需出具出口许可证书，只要由企业将出口报关单送交签证机关加盖专用章并注明不占配额，海关即可放行。
签销售合同时最主要地考虑到;出口的服装是否属于输美配额中规定的服装类别。比如:输美338/9类棉制针织衬衫 ,输美638/9类化纤制针织衬衫,还有443毛制男西服,345/645,棉和化纤制套衫,输美340/640类男式梭织衬衫,输美352/652棉制和化纤内衣,以上都需要配额的。
如果你们工厂没有配额,必须要在二级市场上购买,但这个成本是很高的,在签合同时,必须要和客户沟通好,是谁出配额这一部分钱,否则,匆忙接单,到时可能损失更大。对于第二个问题,要按照海关出口报关的规定来操作,你应该问你们公司的报关员,他应该会很好为你解答。
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