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红字记账联，金额为负数。使用手工记账的，用红笔以负数登记。不用调整借贷方向。
比如现在有一笔管理费的红字凭证：
先做一张冲销凭证，摘要是：调整X月X号凭证填错科目
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借：管理费用（红字）
贷：营业费用（蓝字）
根据凭证登账
营业费用明细账，如实登记借方发生额
管理费用明细账，摘要凭证号等用蓝字，金额用红字。
会计账簿用到红字（红笔）的情况：
会计账簿用到红字表示蓝字金额的减少或负数余额。
当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。
红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录。