预收账款是指小餐饮企业根据双方协议或合同约定,预收有关单位或个 人的结算款。预收账款虽然表现为货币资金的增加,但并不是企业的收入, 其实质是一项负债,要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来补偿。 例如,预收销售货款,预收房屋租金,预收报纸杂志订阅费等。
为了总括地核算企业预收货款的情况,应设置预收账款账户。该账 户的贷方登记预收货款,借方登记销售产品的收入和余款退回;期末贷方余额表示尚未付出产品的预收货款,借方余额表示少收应收的款项。该账户按 购买单位设置明细账进行明细分类核算。
不单独设置预收账款账户核算的,将预收货款直接作为应收账款的 减项,合并在应收账款账户内核算。
预收货款时,借记银行存款账 户,贷记应收账款账户;提供商品或劳务后应收的货款,与一般销售业 务应收账款的核算方法相同。这种核算方法能完整地反映与购货单位结算的 情况,但期末编制会计报表时,需要根据应收账款账户的明细记录,才 能分清真正意义的预收账款与应收账款,并分别填列在资产负债表的负债与 资产项内。
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