凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在借或贷栏内写明借或 贷字样。没有余额的账户应在借或贷栏内写平字。每月结账时,应 将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。在现金日记账、银行存款日记账和其他须按月结计发生额的账户,如各种 成本、费用、收人的明细账簿,每月结账时还应将月末余额和发生额写在同一行 内,在摘要栏内注明本月合计字样。
这样做,账户记录中的月初余额加减本 期发生额等于月末余额,便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些 明细账户,每月结账时,本月合计行已有余额的,本年累计行不必再写 余额了。◎结账的方法各种账簿本期发生额和期末余额的结算工作,一般按月进行,称为月结;有的账目还应按季结算,称为季结;年度终了,还应进行年终结账,称为年结。
期末 结账主要采用画线结账法。也就是期末结出各账户的本期发生额和期末余额后,加 以画线标记,将期末余额结转下期。结账时,不同的账户记录应分别采用不同的方法。
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