管理报表主要是应用在管理重点上,也就是重点管理,包括采购、销售、财务、营销等各方面,但并不是每一张报表都要运用上,可以依自己的经营型态及需求找去可用的报表也可以修改内容,让管理报表更适何自己使用。
报表设计必须合乎下列原则:
1、一页管理,将所有管理报表都转化成一页,使管理报表在使用上更简单、清楚、详细;
2、计划表格必须有确实执行行动方针计划,表格内容必须是数据化,达成与目标必须可以比对及评估;
3、执行表单必须有人查核,所有管理报表必须有人看、分析、管理、检查,报表的使用才有意义,不要只有做没有管理,没有将报表内的有用数据找出分析,做为决策及改善工作方法用;
4、所有表单必须一致化,电脑化,如果可以用计算机报表的方式,从计算机作业再打印存查,一致化会使统计的工作更容易更快速。
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