出纳人员检查会计账簿时,可以采用顺查法或是逆查法,因为会计账簿的 检查处于会计资料审查分析的中间环节,可以作为报表分析审查的继续和深入, 也可以作为凭证检查的延伸和补充。对会计账簿的分析检查可使用详查法,对账 簿所记录的全部业务进行分析;也可以采用抽查法,对其登记的业务进行部分检 查。
会计账簿错误查找的基本方法有多种形式,其中常用的方法有以下几种
1。复核法复核法又称复算法,是指采用原始的、机械的方法对会计账簿已发生的历史 记录及其合计、小计、差额等进行重新验算,以证实有关金额或数据记录的正确 性和准确性。它是采用查账人员进行验算核准后的有关数据来检查账面数据的, 所以要求查账人员的验算是正确无误的,且其验算的资料数据的计算口径等与被 验算的数据具有可比性。
复核法的适用范围仅限于会计账簿中已经发生的有关数 据资料。
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2。调节法调节法是指为了检查账簿中某些业务,而对其中某些因素进行增减调节,以 使其相关可比的一种查账方法,如对银行存款未达账项的调节等。
3。核对法核对法是指对账簿记录包括相关资料两处或两处以上的同一数值或有关数据进行互相对照,旨在查明账账、账证、账实、账表是否相符,以便证实账簿记录是否正确,有无错弊的行为。
4。核实法核实法是指将账簿资料与实际情况进行对照,用以验证账实之间是否相符,并取得书面证据的一种方法。核实法主要用以核对账户记录,并结合盘点方法所获取的实物证据,进行账簿资料与物资之间的对照。
5。审查法审查法是以会计法及会计准则的要求作为判断是非的准绳,通过审查来检查分析有关账簿资料的真实性、合法性和合规性,视其有无差错、疑点或弊端。
审查法的适用性较广,在查账工作中经常运用。该方法的运用成功与否在较大程度上取决于查账人员自身的执法能力、观察能力、分析能力和判断能力,取决于其经验水平,所以对其自身的素质要求较高。运用审查法对账簿进行分析主要是审阅账簿记录的有关经济业务是否符合会计核算的基本要求,记账内容是否合规,其记账金额是否与记账凭证相符,内容记载是否齐全,账页是否连号,记账是否符合会计制度和记账规则。
6。其他各种查账方法其他各种查账方法主要包括 账户分析法、比较分析法、比率分析法、相关分析法、平衡分析法、分组分析法、因素分析法、推理分析法、图表分析法、差额分析法、量本利分析法、价值分析法、预测分析法等。