步骤:
1、采购商品入库时,由仓库有关人员、仓库保管员根据供应商提供的送货清单,核对实际收到数量、规格等相符;
2、开制一式四份入库单,完整准确填写对方清单号码、品名规格、数量、有效期限等各栏详细内容,并清晰填写姓名或加盖个人名章;
3、在后三联加盖收货入库专章。第一联:仓库联。由仓库记账员及时记账后留存,以备其后盘点之用。第二联: 财务联。连同供应商提供的相关送货清单,由专人及时送交财务有关人员,作为商品已经入库之凭证附件入账。第三联:业务联。由专人转送销售部门有关人员入账,以备销售业务人员日常开展工作之需。第四联:验收联。仓库保管员如果与入库单单据开制人员并非一人,仓库保管员应在该单据上签字;
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4、保管员已应供应商要求在对方单据上签收过,则此联由仓库自行保存,可不提供给供应商。全部四联单据一式开制,不得分别填写或修改。