在长期的公文写作实践中,形成了一些特定的词语,不同的特定用词分别服务于不同语境的需要,掌握好这些特定用词对于提高公文写作速度是必要的。主要是:
1、开端用词,例如“根据、遵照、为了、关于、随着……”等;
2、称谓用词,例如“我(处)、你(局)、本(委)、贵(校)”等;
3、期求用词,例如“拟请、恳请、特、报请、可否请批示”等;
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4、审批、批办用词,例如“责成、交办、试办、办理、执行、可行、可办、同意、照办、批准、原则同意”等;
5、结尾用词,例如“为荷 、特此、为……而努力、祝……”等。
对上述一些公文常用词语,应当根据公文表达的不同对象和不同的行文关系,按照不同需要有选择地加以使用。