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年会的筹办一般可分为以下几个步骤：
1、会前沟通阶段：在筹办之前，需要与参与人员及主办单位进行沟通，了解对方对年会的需求与目的，以便有针对性的在年会中实施；
2、年会策划阶段：当了解年会目的、要求后，变需要对年会内容进行策划，什么时候开始，具体流程如何，等等问题都需要在策划阶段完成；
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3、年会筹备：当完成以上步骤后，便可以开始准备年会所需要的物品了，如饮品、食物、布场材料等；
4、现场布置：在年会举办前夕，提前对场景进行步骤，简单总结一下步骤，确定大方向没有问题后一定程度上完善细节即可；
5、现场实施：正式年会进行阶段，按步骤一步步进行直到完成即可；
6、会后总结：对这次活动进行总结，查缺补漏，找到自己的不足点，以及优点。