广义的文件指公文书信或指有关政策,理论等方面的文章,文件的范畴很广泛,电脑上运行的如杀毒,游戏等软件或程序都可以叫文件,狭义的文件一般特指文书,或者叫做公文,文件是人们在各种社会活动中产生的记录,狭义的文件并不能等同于档案,其的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质,如果两者都具备,则可以称之为档案,否则只能算作文件。
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